Lietuvos Respublikos konsulatas Seinuose skelbia atranką užimti raštvedės/raštvedžio pareigybę
Pareiginė alga nuo 1053 eur. Reikalavimai:
3. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos reikalavimus:
3.1. turėti aukštąjį koleginį arba aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą išsilavinimą;
3.2. mokėti lietuvių ir lenkų kalbas ne žemesniu, kaip įgudusio vartotojo C1 lygiu;
3.3. mokėti dirbti kompiuteriu (MS Office programiniu paketu);
3.4. išmanyti raštvedybos, dokumentų tvarkymo ir apskaitos, teisės aktų rengimo, kalbos kultūros
taisykles;
3.5. gebėti planuoti, organizuoti savo veiklą, analitiškai vertinti ir sisteminti informaciją;
3.6. sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;
3.7. būti susipažinus su teisės aktais ir tarptautiniais susitarimais, reglamentuojančiais konsulinę veiklą;
3.8. atitikti Lietuvos Respublikos teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus suteikiant teisę dirbti
ar susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma „Riboto naudojimo“.
Funkcijos:
4. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
4.1. pagal kompetenciją prisideda prie konsulinių funkcijų vykdymo, vadovaujantis Konsulinio statuto
14-42 straipsnių nuostatomis;
4.2. teikia informaciją interesantams konsuliniais klausimais, rengia konsulinę informacinę medžiagą,
pagal kompetenciją rengia atsakymus į paklausimus;
4.3. atsiliepia telefonu, administruoja skambučius;
4.4. priima lankytojus, konsulinius dokumentus, tvarko konsulinę korespondenciją;
4.5. rengia konsulinius dokumentus, dokumentų projektus;
4.6. pagal kompetenciją palaiko ryšius su kitomis institucijomis konsuliniais klausimais;
4.7. atlieka konsulinių dokumentų vertimus raštu;
4.8. formuoja konsulinių dokumentų bylas, rengia dokumentacijos planą ir tvarko archyvą;
4.9. pagal kompetenciją palaiko ryšius su lietuvių bendruomene;
4.10. ruošia konsulinius dokumentus siųsti diplomatiniu paštu ir/ar diplomatiniu kroviniu, tvarko
diplomatiniu paštu ir/ar diplomatiniu kroviniu gautus konsulinius dokumentus;
4.11. organizuoja konsulato renginius ir priėmimus;
4.12. padeda tvarkyti diplomatinio pašto ir diplomatinių krovinių siuntimą ir priėmimą;
4.13. vairuoja tarnybinę(es) transporto priemonę(es);
4.14. prižiūri tarnybinės(ių) transporto priemonės(ių) techninę būklę, vidaus ir išorės švarą, rūpinasi
tarnybinės(ių) transporto priemonės(ių) draudimo reikalais, techniniu aptarnavimu, prireikus
organizuoja jos(jų) remontą;
14.15. kontroliuoja ir prižiūri švaros ir tvarkos palaikymą atstovybės patalpose, atlieka smulkius remonto darbus;
14.16 užtikrina atstovybės pastatų, tarnybinių patalpų, inžinerinių sistemų, informacinių technologijų
įrenginių, signalizacijų techninę priežiūrą ir eksploataciją, organizuoja jų remonto darbus;
14.17. dalyvauja sudaromų komisijų veikloje ilgalaikio turto ir atsargų metinėje ir kitoje turto perdavimo inventorizacijoje;
14.18. vykdo kitus konsulato vadovo nenuolatinio pobūdžio tarnybinius pavedimus.
Privalumas: administracinio darbo patirtis; būti susipažinusiam su diplomatinio protokolo i etiketo reikalavimais; konsulinio darbo patirtis; lietuvių-lenkų k. vertėjavimo raštu darbo patirtis.
Su darbuotoju bus sudaroma terminuota darbo sutartis.
Pretendentai, atitinkantys pareigybei keliamus reikalavimus ir norintys dalyvauti atrankoje, iki 2024 m. spalio 18 d. (įskaitytinai) elektroniniu paštu arba asmeniškai, turi pateikti gyvenimo aprašymą bei išsilavinimą patvirtinančius dokumentus. Pokalbiai su atrinktais kandidatais planuojami 2024 m. spalio 21 d. Lietuvos Respublikos konsulato Seinuose patalpose arba telefonu/skype. Papildoma informacija teikiama telefonu +4887-5173790 arba elektroniniu paštu kons.seinai@urm.lt